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如何有效管理？
文/交广企业管理咨询机构首席讲师谭小芳

前段时间，我的学员集中咨询了我这样的一个问题——如何有效管理？如何才是有成效的管理？如何的管理才有效？等等，简单地说，一个卓有成效的管理者应该做到：

1、强烈的目标感、责任心、与企业和谐双赢和对企业感恩的心，具备高度的职业化素养和清晰的角色定位，理解上级意图并能有效辅佐；

2、能运用管理的五大职能和履行领导职责，能有效的进行目标管理和时间管理；

3、养成正确的接受任务观念和掌握得以执行的布置任务技巧，懂得高效授权。

4、拥有高效沟通能力、执行力，提高工作效率和提升业绩；

5、展示出激励能力、团队建设与团队领导的技能，优化人际关系；

6、运用有效的指导、辅导和教练技能来培养自己的下属；

7、完成从业务能手到管理高手的转变，具备创新和变革的能力，不断提升管理者的领导艺术。

如果上面的答案太简单，谭小芳老师总结了如下的详解，希望对各位管理者有所帮助——

首先，企业的管理必须有效，否则企业无法生存。

记得第一次读德鲁克的书时，给我冲击最大的一句话就是“管理得好的工厂，总是单调乏味，没有任何激动人心的事件发生。”对这句话当时很费解，因为那时好工厂的标志就是要轰轰烈烈，要激动人心。但细细琢磨才体会出道理所在：那些“心中无数决心大”的誓师大会表面上是轰轰烈烈，但从本质上看对提高管理的有效性却没有任何帮助，所以是没有成效的，换句话说，企业的有效管理，不能依靠誓师大会。

其次，有效管理在于贡献！

谭小芳老师（谭小芳官方网站www.tanxiaofang.com）作为专业的培训师、咨询师，为很多企业做过诊断和治疗，表面上，一些公司似乎没什么问题，但是否真的做到了“卓有成效”？看来没有。

我认为，卓有成效的管理者往往重视的不是工作过程中的一个一个点，而是将自己的工作与长远目标结合起来的东西，我们可以称之为——贡献！

谭老师建议，企业高层要想成为一位卓有成效的管理者，就必须把他的注意力由亲自检查“做了什么”转移到“为什么而做”、“如何更有效地做”。他必须尽快地让他自己以及他的每一位员工不断问自己这样的问题——为了大幅度提高公司的工作效率，我到底能作些什么贡献呢？

第三、有效管理就是“做正确的事”。

在谭老师看来，有效管理其实就是——怎样“正确地做事”？怎样“做正确的事”？后者比前者更重要。卓有成效的管理者一定会把要事放在第一位，按照事情的重要程度而不是按照压力的轻缓程度来决定优先次序。

笔者对这一点深有体会。我认为一个企业的管理者最重要的是能够把握大势。这实际上就是要看到底怎样才是“做正确的事”。

其次，有效管理要有速度！

现在的竞争时代，没有组织和个人在管理上相辅相成的有效性，就难以应对信息化时代的挑战。

信息化时代管理的有效性体现在速度上，因为是流通制约制造，速度至上，谁赢得了用户，谁就赢得了一切。依靠原有的组织体系已难以适应这一变化，必须要靠组织和个人以速度为前提，共同推进管理的有效性。正如德鲁克所言，“在组织而言，需要个人提供其贡献，在个人而言，需要组织作为达到个人目的的工具”。即每个人对组织的贡献，是体现在如何能以最快速度去创造和满足用户的需求；而组织为个人所提供的工具，就是要支持其实现这一速度。

最后，有效管理关键在于“领导”。

谭小芳老师（预定谭老师《有效管理培训》，请联系13733187876）建议每一位管理者都应该学会有效性，这是成为一名有效的管理者的必经之路。

管理需要有效的管理者，那么管理者如何能具备有效性呢？“有效性虽然人人可学，但却无人可教”，德鲁克的这句话告诉我们有效性是可以学会，但不可以教会的。有效性的学习是一种挑战，一种实践，你既不挑战自己的目标，又不去应对市场的挑战，就不会有学习有效性的动力和压力。

你想学习有效性，但是又不肯在实践中去思考问题背后的问题是什么，不去探索创新的路径，企图找一个捷径，等待别人教给你一个现成的理论或模式，那你一定与有效性无缘。如同禅宗里的一句话，“借来的火，点不亮自己的心灵”。